Les enseignants ont adapté leurs cours afin que ceux-ci puissent être donné en distanciel. Cela a demandé énormément de travail et de préparation afin que tous les étudiants aient un enseignement de qualité autant qu’en présentiel. Les liens ont été maintenus avec les étudiants via les appels téléphoniques, les émails, les réseaux.

LES EXAMENS

Les examens ont aussi été adaptés et organisés de manière la plus équitable possible. Les oraux ont été largement privilégiés. Le temps impartis pour certains écrits a été étendu pour permettre aux étudiants de gérer les difficultés techniques (problèmes de connexion, temps nécessaire pour taper les réponses au lieu de rédiger en particulier pour les matières formalisées).
Des examens écrits ont aussi pu être organisés grâce à des fonctionnalités de Claroline. L’outil Cisco Webex mis en place par l’Université a été très largement utilisé pour les cours et les soutenances.

Tous les enseignements programmés ont été évalués. Les étudiants de l’IAE Saint-Étienne bénéficieront tous d'un relevé de notes complet et cohérent, comme pour les années classiques. Ils ne seront pas pénalisés pour constituer leurs futurs dossiers de candidature en Master ou ailleurs. Les efforts, l'agilité et la bonne volonté ont permis de certifier une réelle montée en compétences de tous.

LES STAGES

Les stages ont été soit maintenus en télétravail, soit annulés et remplacés par un travail compensatoire  portant sur un thème professionnalisant. Ce travail a donné lieu à un dossier écrit et une soutenance. Les collègues de l’Insertion Professionnelle et Relations Entreprises ont été associés à ce travail. Chacun a ainsi pu progresser et la continuité pédagogique a permis de travailler jusqu'en juin pour tous les étudiants de toutes les promotions. Pour ceux qui ont pu réaliser leur stage en télétravail, ils ont eu la chance d’avoir des entreprises qui leur ont confié des missions à distance (community management, étude de marché, réalisation de plaquette entreprise, réalisation d’un Cdc pour un logiciel informatique …).

Le retour des entreprises est très positif et montre la qualité de nos étudiants. Malgré le confinement, le télétravail a été un moyen pour les étudiants de développer leur autonomie, d'être force de proposition et d'utiliser des outils pour gérer cette nouvelle façon de travailler. 

La vie administrative, au cœur du fonctionnement de l’institut, a perduré tout le temps du confinement. Les collègues des scolarités ont été en lien permanent avec les enseignants pour l’organisation et la planification des cours en visio, pour la saisie des notes, le paiement des heures des vacataires...

Les emplois du temps 2020-2021 ont dû être mis en place malgré l’incertitude qui règne sur cette prochaine rentrée universitaire.
Quelle part donner au présentiel, au distanciel, dans quelles salles... ? Autant de questions qui restent en suspens et qui ne facilitent pas le travail des collègues.

La rentrée prochaine se prépare avec le recrutement de nos nouveaux étudiants. La plate-forme E-candidat a vu pas moins de 4 363 candidatures complètes pour l’IAE Saint-Étienne, c’est autant de dossiers qui ont dû être validés un par un. Suite aux validations et aux sélections des enseignants, les entretiens ont été programmés en visio avec les futurs nouveaux étudiants.

Le prolongement et/ou l’annulation des stages est également passé par les rouages administratifs afin que les conventions soient conformes à la situation. Le climat reste difficile pour nos futurs alternants qui sont en recherche d’entreprise. Le contexte actuel n’est pas forcement favorable au recrutement d’alternants. Mais c'est sans compter sur l’aide de notre référent relations entreprises qui est resté mobilisé pour trouver et diffuser des offres.

Les finances de l’IAE sont restées sous contrôle puisque notre collègue gestionnaire financière est restée mobilisée tout le long du confinement pour continuer à gérer le quotidien : facturation, paiement des bourses, commandes, préparation du BR2 et du dialogue de gestion.

L’IAE a continué de communiquer afin de garder le lien avec ses abonnés et continuer ses missions. Cette période de confinement aura permis de voir apparaitre une newsletter que le service communication souhaite faire perdurer. un objectif principal : optimiser la lisibilité de l'IAE.

Cette période a été très particulière pour notre responsable administratif actuel Charles Synoradzki, qui a dû gérer cette crise sanitaire durant les 4 mois précédant son départ en retraite. L’IAE a su anticiper ce départ en recrutant dès le mois de juin sa nouvelle responsable administrative de manière à ce que la passation puisse se faire en tout sérénité.